- *Ивенты для сотрудников, которые чаще называют корпоративами - инструмент нематериальной мотивации и формирования корпоративной культуры.
Ивент рынок растет, компании с каждым годом
выделяют на ивенты для сотрудников, а проще говоря, корпоративы, все больше денег.
Вместе с тем, как указывает одно из авторитетных изданий,
50% респондентов называли расходы на мероприятия, инвестициями. И только 5% смогли
внятно ответить на вопрос, в чем состояла отдача от затраченных усилий?
Для успешного развития бизнеса необходимо,
чтобы вложения в бизнес приносили доходы, превышающие расходы, т.е. прибыль.
Тем более, когда речь идет о самой важной составляющей любой компании –
человеческом капитале.
Понятно, что корпоративы не являются главной
статьей расходов, но с развитием конкуренции компании сталкиваются с
необходимостью оптимизировать расходы. С одной стороны необходимо сокращать
издержки, с другой – чем-то удерживать сотрудников.
Как проще всего провести оптимизацию?
Понятное дело – проведением одного
мероприятия решить все задачи сразу и за те же деньги.
Для этого нужно составить бриф, в котором
прописать цели и задачи предстоящего мероприятия, и найти ивент компанию,
которая возьмется за их выполнение:
Собрать весь коллектив в одном месте;
Сплотить коллектив;
Зарядить энергией:
Повысить лояльность к компании;
Перезнакомить друг с другом;
Наладить коммуникации, тимбилдинг.
На этапе планирования, явных противоречий в
целях нет. Проблемы возникают на этапе реализации. Как говорится «дьявол
кроится в мелочах».
В компаниях, особенно крупных чаще всего есть
две группы сотрудников: сотрудники, которые выполняют повторяющиеся операции, и
сотрудники, работа которых связана с принятием нестандартных решений. Интересы и
предпочтения этих групп не совпадают, если не сказать больше - противоположны.
Как показывает всем известная «пирамида
Маслоу», интересы первой группы находятся в зоне физических удовольствий. Второй
– в зоне самореализации и признания. Проще говоря, в понятие «хороший
корпоратив» представители групп вносят абсолютно разные представления. Приемлемое
для одной группы наполнение программы, развлечения, активности, вызывают скуку
и отторжение у второй.
В случае проведения имиджевого мероприятия
проблемы нет - противоречия нивелируются. Выступление первых лиц компании,
награждения, мотивационные активности воспринимаются всеми «на ура».
А вот представления о том, что такое «хорошо
развлечься», а именно так большинство сотрудников воспринимают корпоративы,
кардинально отличаются.
Чаще всего развлекательная программа включает
выступление артистов, интерактив и танцы.
Выступление артистов, особенно хорошего
уровня нравится всем, но не все могут себе это позволить.
Кроме, того каждый раз необходимо искать
новые «незаезженные» номера. Да и с выполнением указанных в брифе задач
возникают проблемы:
Зарядить энергией - да
Повысить лояльность к компании - да
Перезнакомить друг с другом - нет
Наладить коммуникации, тимбилдинг - нет
Сплотить коллектив – нет
Львиная доля бюджета потрачена. Из пяти задач
две решены, три - «нет».
И это еще не все: развлекательные программы
базируются на эффекте фасцинации - внешнем воздействии на органы чувств,
вызывающих чувство эйфории. Эффект обладает одним существенным недостатком –
привыкание.
Для достижения эффекта фасцинации каждый раз,
необходимо усиливать интенсивность воздействия на зрителя.
В результате - денег с каждым мероприятием
нужно все больше, а отдача становится все
меньше.
Может быть, интерактив решит остальные три задачи?
Можно придумывать
различные методы, чтобы вовлечь всех участников в процесс, но если у людей нет
внутренней потребности, все сведется в лучшем случае, к формальному участию. И три
задачи ивента, все равно останутся не решенными.
Выводы.
- Создавайте ивенты с учетом базовых потребностей целевых групп.
- Сегментируйте мероприятия по задачам. Не пытайтесь решить все задачи за один раз.
- Точно указывайте, что вы хотите провести: имиджевое, развлекательное или командообразующее мероприятие .
- На имиджевое мероприятие можно собирать всех, для двух остальных типов необходима сегментация.
- Точечные акции позволяют оптимально расходовать бюджет. При меньших затратах получать больший эффект.
Николай Вокал
Разработчик коммуникативных игр и тренингов. Командный коуч, социальный психолог., PR технолог.
